Jak bude vypadat kancelář budoucnosti?

Způsob, jakým pracujete a jaké nástroje při podnikání využíváte, se s dobou neustále mění. V posledních letech se například objevily nové a efektivnější způsoby práce v kanceláři a mimo ní. Tyto změny jsou výsledkem neustále snahy o vyhovění potřebám pracovníků, kteří se snaží maximalizovat svůj výkon a využívat dostupné zdroje. V současné době jsou hnacími motory, které vedou efektivitu práce právě spolupráce, mobilita, konektivita, udržitelnost a reakce v reálném čase.
Tak jak byly kabely pro připojení k internetu a zastaralé vybavení (např. fax) nahrazeny bezdrátovým připojením, ergonomickým nábytkem a tablety, jsou i klasické typy kanceláří přetvořeny na virtuální sídla, coworkingové prostory a virtuální asistenci.

1. Design

Když přemýšlíte o kanceláři budoucnosti, vaše mysl se přemístí na místa, jako je např. sídlo společnosti Google. Avšak ne všechny malé nebo začínající podniky mají takové možnosti různého rozdělení kanceláří, technického vybavení a „volnosti výběru“ pro své zaměstnance.
Design prostor vašeho podniku však není jen o nábytku. To jaké vybavení a design dalších aspektů zvolíte je váš branding. Navíc, správně dizajnované pracovní prostory mají schopnost stimulovat konverzaci, spolupráci a kreativitu.
Tradiční hierarchie a uzavřené prostory budou brzy minulostí. Společnosti přehodnocují způsob, jakým vytvářejí a udržují komunitu a mezilidská spojení. Velikým trendem v současnosti jsou také otevřené prostory, recepce a zasedací místnosti.

2. Změna kultury

Majitelé podniků a podnikatelé mají v současnosti skvělou příležitost zlepšit své postupy, dosáhnout vyšší míry růstu a dokonce ušetřit peníze. Proto je nezbytné mít na paměti, že koncept kanceláře budoucnosti není založen na super moderním prostoru nebo technickém vybavení. Stále více společností se zajímá o individuální potřeby svých zaměstnanců, což v praxi znamená podpora pracovního prostředí a spolupráce.
V dnešní době je už možné práci vykonávat plně na dálku a místo klasického, mít virtuální sídlo, na případné meetingy si pronajmout konferenční místnost nebo také nechat si doručovat poštu na vybrané místo.

3. Řešení na míru

Kromě coworkingových prostorů a virtuální kanceláře, které představují značné úspory na nájemném a vybavení, mají podnikatelé také k dispozici řadu řešení pro komunikaci, správu, asistenci nebo ukládání dat v systémech jako Cloud. Řešením současnosti je také profesionální správa pošty.
Dobrou zprávou je, poskytovatelé těchto služeb chtějí, aby jejich zákazníci maximalizovali svůj čas a efektivitu a proto nabízejí flexibilní plány a řadu možností podle individuálních požadavek podnikání. Pokud například musíte být v neustálém kontaktu se svými zákazníky a dodavateli, můžete si najmout recepční, přičemž táto služba muže být součástí poskytovatele virtuálního sídla.
Využívejte také cloudová řešení, abyste měli kdykoliv a kdekoliv přístup k vašim informacím a používejte nástroje, jako jsou dokumenty Google, které vám dají příležitost spolupracovat na dálku a v reálném čase.
Své počítače nezapomeňte chránit antivirovými programy a firewall.